Coût d'un SaaS par utilisateur

Calculez le coût mensuel d'un abonnement SaaS ramené à chaque utilisateur de l'entreprise.

Ce calculateur simple divise le coût total mensuel d'un abonnement SaaS par le nombre d'utilisateurs réels, pour connaître le coût par personne — utile pour arbitrer entre plusieurs outils, ou pour repérer un outil sous-utilisé dont le coût par utilisateur est anormalement élevé.

Estimation à titre indicatif, non contractuelle.

Questions fréquentes

Comment calculer le coût d'un SaaS par utilisateur ?

Coût par utilisateur = Coût total mensuel de l'abonnement / Nombre d'utilisateurs actifs.

Pourquoi comparer le coût par utilisateur plutôt que le coût total ?

Parce qu'il permet de comparer des outils à des tailles d'équipe différentes, et de repérer les outils sous-utilisés (peu d'utilisateurs actifs pour un coût total élevé) à renégocier ou remplacer.

Faut-il compter tous les comptes créés ou seulement les utilisateurs actifs ?

Idéalement les utilisateurs réellement actifs : un compte créé mais jamais utilisé gonfle artificiellement le nombre d'utilisateurs et sous-estime le vrai coût par utilisateur actif.